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Personal
Organisationskomitee / Helfer /
Funktionäre /
Hufschmied / Samariter /
Spital / Presse /
Fotografen / Media & Werbung
Organisationskomitee
Das
Organisationskomitee besteht in der Regel aus einer Gruppe von rund
4-5 Personen, welche die Arbeiten der Organisation und
Aufgabengebiete unter sich aufteilen. Natürlich ist es auch möglich
in kleineren Gruppen zu arbeiten (Bsp. Distanzritt Wintersingen 2011:
2 OK Mitglieder). Es ist jedoch von Vorteil, wenn die Arbeit auf
mehrere Personen aufgeteilt werden kann, was die Gefahr minimiert,
dass etwas vergessen geht.
Eine Beispiel einer Aufteilung: OK-Präsident, Sekretariat,
Festwirtschaft, Strecke, Sponsoren.
Helfer
Ein
Distanzritt ist auf viele freiwillige Helfer angewiesen. Ein
durchschnittlicher Distanzritt benötigt rund
40 Helfer, welche fleissig anpacken. Nicht zu vergessen die Helfer
an den Tagen vorher und nachher
beim Auf- und Abbau. Es darf nicht vergessen werden, die Helfer bei
ihren Einsätzen zu verpflegen - vor
allem bei heissem Wetter sollten sie genügend Getränke zur Verfügung
haben!
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Ein
Helferessen ist grundsätzlich eine gute Idee, jedoch
schwierig wenn die Helfer aus der ganzen
Schweiz zusammen kommen. Daher bevorzugen wir es, den
Helfern als Dank ein Geschenk zu geben.
Am Freiämter 2012 haben alle Helfer ein Schweizer
Sackmesser erhalten.
Es lohnt sich im Voraus Helfer zu fragen, ob sie einen
Kuchen für das Buffet beisteuern würden.
An manchen
Ritten gibt es gefährliche und unübersichtliche Strassen
zu überqueren. Zum Schutz
von Reiter, Pferd und Strassenbenützern sollten dort
Triopane aufgestellt werden. Falls Helfer zur
Sicherung der Strasse eingesetzt werden, müssen diese
mit einer Leuchtweste und einem
Leuchtstab ausgerüstet sein (Regionalpolizei
konsultieren). Am Freiämter 2012 wurden die
Leiter der Jungwacht aus der Region angefragt, die Hauptstrassen zu
sichern, gegen angemessene Bezahlung.
Vorlage
Helferliste [Excel]
Vorlage
Helferliste (kleinere Anlässe) [Excel]
Anweisungen Helfer [Word] |
Funktionäre
Zu den
Funktionären gehören Richter, Veterinäre und die Funker
(Zeitmessung/Auswertung/Startlisten). Aus dem SVPS resp. FEI
Reglement ist zu entnehmen, wie viele Richter und Veterinäre
anwesend sein müssen.
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Richterliste SVPS
Liste der Offiziellen FEI
Kontakt Chefveterinären SDV
CBC 71
Funker
Es empfiehlt
sich die Funktionäre möglichst früh zu buchen.
Offizielle in der Schweiz haben in der
Regel fixe Honorare. Mit den Offiziellen aus dem Ausland
(FEI) müssen Honorare und/oder
Spesenzahlungen im Voraus vereinbart werden.
Viele
Funktionäre wünschen ihr Honorar bar nach dem Einsatz zu
erhalten. Es ist empfehlenswert für
jeden Funktionär das Geld abgezählt in einem
verschlossenen Couvert vorzubereiten und eine
Quittung daran zu heften. Der entsprechende Funktionär
soll den Empfang des Geldes auf der
Quittung bestätigen.
Beispiel Quittung DR Freiamt [Word] |
Hufschmied
Gemäss
Reglement SVPS: Hufschmied hat mindestens eine Stunde vor der
Voruntersuchung und bis zum Einlauf der Konkurrenten der letzten
Prüfung eines Anlasses vor Ort einsatzbereit zu sein.
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Es empfiehlt
sich den Hufschmied frühzeitig zu reservieren, da vor
allem während der Concours-Saison
viele Hufschmiede oftmals ausgebucht sind!
Der Hufschmied sollte während der gesamten Veranstaltung
auf dem Platz sein. Er fährt NICHT auf die Strecke, um
Hufeisen aufzunageln. |
Samariter
Gemäss
GR (Generalreglement) SVPS: Das OK ist verpflichtet, einen
zweckmässigen Sanitätsdienst für Notfälle zu organisieren, welcher
eine rasche Betreuung der Verletzten gewährleistet.
Spital
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In das
Programmheft und auf die Infowand gehört die
Telefonnummer der nahegelegenen Spitäler.
Die meisten Spitäler bevorzugen es, wenn sie im Voraus
über den Event benachrichtigt werden. |
Presse
Eine
Vorschau und ein Bericht in der Pferdewoche ist gute Werbung für
unseren Sport.
Eine Vorschau in den regionalen Zeitungen hilft, Anwohner auf die
vielen Reiter und
Groom-Fahrzeuge vorzubereiten und vorzuwarnen.
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Frühzeitig
mit der Pferdewoche Kontakt aufnehmen. Entweder kommt
jemand von der Pferdewoche vorbei oder der Veranstalter
kann selber einen Bericht schreiben (inkl. Resultate).
Ein kleiner Aufwand der sich lohnt, unseren Sport
präsent zu halten!
Pferdewoche |
Fotografen
Fotos
sind eine schöne Erinnerung an tolle Anlässe. Viele Teilnehmer
freuen sich darüber, wenn sie nach dem Anlass Fotos von sich und
ihren Pferden im Internet anschauen und bestellen können.
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Bis anhin
haben wir im Programmheft die Fotografen angekündigt und
Werbung für sie gemacht
(Webseite) und haben sie auch in der Festwirtschaft
verpflegt. Dafür durften wir ihre Fotos für
Berichte etc. verwenden.. |
Media & Werbung
Auch
ein Distanzritt benötigt Werbung und Aufmerksamkeit, damit viele
Besucher und Teilnehmer ihren
Weg zu dem Event finden. Eine Webseite oder Facebook-Page mit vielen
Infos und Fotos zum Anlass
sind beliebte Möglichkeiten um den Distanzritt zu zeigen und Werbung
dafür zu machen. Zudem ist dies
eine gute Plattform um Werbung für die Sponsoren zu machen =
attraktiver für Sponsoren.
Viele Veranstalter erlauben zudem das Auflegen von Flyers für andere
Distanzritte.
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